Однажды в далёком стоматологическом королевстве…
Нет, не так.
Однажды — в московской клинике — я увидела классическую сказку. Только не «Золушку», а «Семеро администраторов и один бардак».
— Кто у вас отвечает за заявки?
— Все.
— А за заказы материалов?
— Ну... кто свободен.
— А кто выставляет счета?
— Иногда врачи, иногда администраторы, иногда... никто.
🤯 Итог: заявки тонут, пациенты теряются, конверсия — как уровень воды в пустыне. А команда выглядит, как тот волк из «Ну, погоди!», который и елку несёт, и с горки летит, и с тортом в обнимку.
Что сделали, чтобы спасти сказочное королевство от хаоса?
📌 1. Назначили старшего администратора.
Наконец-то появился Главный по ясности. Он не просто сидит с умным видом, а следит, чтобы все процессы шли по плану.
📌 2. Разграничили роли.
Каждый администратор теперь знает свою зону ответственности: кто за входящий поток, кто за заказы, кто за отчётность, кто за оформление пациентов перед приемом. Никакой игры в «кто быстрее добежал до телефона — тот и молодец».